Lake
Session
Document de coordination pour le wakesurf et l’afterwork BA111OD x SNCN, avec le déroulé, les responsabilités, la mise en place et les contacts utiles.
Déroulé
Présence BA111OD pour création de contenu, accueil et accompagnement des sessions wakesurf.
Groupes communiqués lundi prochain.
Équipe setup: minimum 2 personnes parmi Laura F., Achille, Nicolas, Baptiste, Louis.
1 personne avec la guest list pour accueillir les invités et les guider vers le club. Ne pas refuser les personnes absentes de la guest list, car les membres du club peuvent aussi venir. Pas de bracelet cette année.
Hospitalité, présentation des montres, apéritif, boissons et ambiance club avec playlist SNCN.
Annonce potentielle de la collaboration avec Fabbrica del Dolce autour de la glace BA111OD.
Service en gobelets pendant environ 30 minutes.
Clôture de l’afterwork.
Informations à confirmer lundi
Groupes wakesurf
Groupes à communiquer à l’équipe avant l’événement.
Guest list afterwork
Liste à jour à transmettre à la personne en charge de l’accueil.
Collaboration Fabbrica del Dolce
Confirmer si la collaboration peut être annoncée pendant la prise de parole de Thomas.
Staffing
Parmi Laura F., Achille, Nicolas, Baptiste, Louis
Accueillir et guider vers le club
Mise en place afterwork
Départ du bureau à 15h45
Équipe setup: minimum 2 personnes parmi Laura F., Achille, Nicolas, Baptiste, Louis. La carte de crédit sera laissée à Liliane dimanche pour les achats à payer sur place.
À aller chercher
- Plateaux fromage, charcuterie, crudités et pain chez Sterchi, rue du Trésor 2bis.
- Focaccia chez Gelateria Dolce Amaro, Place Pury 2.
À amener depuis le bureau
- Draps pour table dans le sac Migros, bureau finance.
- Serviettes.
- Couteau pour couper la focaccia en cubes.
- 2 bols pour poser la focaccia.
- 1 roll-up.
- 2 bâches vertes avec logo.
- Petite sélection de montres, Laura F.
Organisation sur place
Partie inférieure
- Boissons offertes aux invités et membres du club présents.
- Une table vins.
- Petit bar avec tireuse à bière et minérales.
- Une table pour les plateaux apéritif.
- Les boissons sont préparées par le staff SNCN.
- Espace glaces de 18h30 à 19h, selon confirmation de la collaboration avec Fabbrica del Dolce.
Partie supérieure
- Bar: boissons payantes à la carte.
- Frigo sous le BBQ pour stocker les plateaux.
- Musique: playlist du club, pas de DJ.